VCL-Transfer
Wiki mit Patterns zu VCL-Erfahrungen des Lehrstuhls Wirtschaftsinformatik insb. Informationsmanagement an der TU Dresden
Teilnehmermeeting
Patterns >> I&K Technologie >> Auswahl/Einsatz verschiedener Werkzeuge/I&K-Technologien >> Gruppenübergreifende Kommunikation >> Teilnehmermeeting
| Problem | Im Rahmen eines VCL-Projektes finden meist eine Kick-off-Veranstaltung sowie eine Veranstaltung zur Abschlusspräsentation mit allen Teilnehmern statt. Oft erweist sich die Durchführung solch einer audiovisuellen Präsenzveranstaltung als schwierig. | ||
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| Rahmenbedingungen | mehr als eine Institution/Hochschule beteiligt; mehr als ein Land beteiligt | ||
| Lösung | Mithilfe einer Videokonferenz können alle Studenten gleichzeitig an derselben Veranstaltung teilnehmen und sich audiovisuell wahrnehmen. Somit entsteht schneller ein Gruppengefühl, als wenn die Teilnehmer bereits zu Beginn nur über Foren oder Chat kommunizieren. Dabei können die Studenten von einem Standort entweder insgesamt über eine Webcam eingebunden werden (vgl. Abb. 1) oder aber jeder Teilnehmer sitzt vor einer eigenen Webcam (vgl. Abb. 2). Die zweite Variante bietet sich nur im Ausnahmefall an, da sie meist einen größeren organisatorischen oder technischen Aufwand hervorruft. Es ist aber auch eine Kombination von beiden Formen möglich (z. B. wenn ein Student aus bestimmten Gründen nicht im Seminarraum sein, aber von einem anderen Ort an der Konferenz teilnehmen kann).
In die Videokonferenz sollten die Präsentationsfolien – falls solche eingesetzt werden – oder weitere Medien (wie Videos) integriert werden. Weiterhin ist es empfehlenswert, einen Ablaufplan für die Videokonferenz zu erstellen und an die beteiligten Institutionen im Voraus zu senden. Dies erleichtert den organisatorischen Aufwand während der Videokonferenz, indem jede Institution/Teilnehmer weiß, wann, wer, für wie lang etwas vorträgt. Zusätzlich sollten auch vor jeder Videokonferenz ein Techniktest zusammen mit den beteiligten Institutionen/Hochschulen durchgeführt werden, um etwaige Probleme zu beseitigen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Für solche Webkonferenzen bieten sich unterschiedliche Kommunikationssysteme an (z. B. Adobe Connect®). |
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| Verweise |
