Der Zugriff auf einen Kurs oder auf einzelne Kursbausteine kann auf verschiedene Arten eingeschränkt werden.Die folgenden Textabschnitte erläutern mögliche Beschränkungen, d.h. für welche Kursteilnehmer zu welchem Zeitpunktund unter welchen Bedingungen der Inhalt des jeweiligen Kurses bzw. Kursbausteins zugänglich ist.
Mit dem Zugriff auf einen Kurs steuert man die Auffindbarkeit des Kurses innerhalb aller Lernressourcen. Über dieseEinstellungen wird festgelegt, bei welchen Personen der Kurstitel in den Lernressourcen erscheint, sowie alle publizierten, nicht zugriffsbeschränkten Kursbausteine. Folgende Festlegungen kann der Kursverfasser in den Kurseinstellungen oder beim Publizieren treffen:
| Abkürzung | Titel | Erläuterung |
|---|---|---|
| B | Nur Besitzer dieser Lernressource | Nur der Besitzer dieses Kurses hat Zugriff. Der Kurs ist noch nicht öffentlich. |
| BA | Besitzer und übrige OLAT-Autoren | Neben dem Besitzer finden hochschulübergreifend auch alle anderen Nutzer mit Autorenrechten auf dieser Plattform den Kurs. |
| BAR | Alle registrierten OLAT-Benutzer | Hochschulübergreifend finden alle registrierten Nutzer dieser Plattform den Kurs. |
| BARG | Registrierte OLAT-Benutzer und Gäste | Der Kurs ist öffentlich. Weltweit finden alle Nutzer dieser Plattform den Kurs. |
Der Zugriff auf einzelne Kursinhalte wird über den Tab "Sichtbarkeit" und den Tab "Zugang" des entsprechenden Bausteins getroffen. Alle Beschränkungen auf Kursbausteine vererben sich auf untergeordnete Kursbausteine. Folgende Einstellungen sind u.a. möglich:
| Titel | Erläuterung | Hinweis |
|---|---|---|
| Datumsabhängig | Mit der Definition eines Start- und eines Enddatums beschränken Sie den Zugang auf eine ausgewählte Zeitspanne. | Wird der Kurs aus einem anderen Semester kopiert, bleibt das Originaldatum erhalten und muss auf das neue Semester angepasst werden . |
| Gruppenabhänig | Wird eine Beschränkung auf eine Gruppe getroffen, haben nur die Gruppenmitglieder Zugriff auf den Inhalt des Kursbausteins. | Die Festlegung der Gruppenmitgliedschaft kann über verschiedene Wege erfolgen. Möglich ist eine manuelle Zuordnung der Teilnehmer im Gruppenmanagement durch den Kursbetreuer. Oder die eigene Zuordnung, durch jeden Kursteilnehmer selbst, innerhalb eines im Kursmenü vorgeschalteten Einschreibebausteins. |
| Passwort | Beim Kursbaustein Struktur haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den Zugang mit einem Passwort zu beschränken. | Dieses Passwort muss von den Kursteilnehmern nur einmal eingegeben werden sofern es nicht im Kurszugang verändert wird. |
Kursbaustein Einschreibung: Der Kursbaustein "Einschreibung“ wird verwendet, damit sich Kursteilnehmer selbstständigin eine Lerngruppe eintragen können. Diese Zuordnung können Sie vielfältig verwenden und z.B. in der Folge nur eingeschriebenen Kursteilnehmern Zugang zu bestimmten Materialien geben oder Gruppenarbeiten zuteilen.
Lerngruppen: Lerngruppen sind eng an Kurse gekoppelt und können nur von Kursautoren erstellt werden. Sie werden für die Einschreibung in einen Kurs, Zugriffsbeschränkungen auf Kursbausteine, Gruppenarbeit in Kursen, etc. verwendet.