Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Promovierendenrates
Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?
Die personenbezogenen Daten werden für die Bearbeitung und Beantwortung der eingereichten Feedbacks durch den Promovieredenrat der TU Dresden erhoben.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?
- Promovieredenrat der TU Dresden
E-Mail: promovierendenrat@tu-dresden.de
- Datenschutzbeauftragter der TU Dresden
Herr Jens Syckor
01062 Dresden
Tel.: +49 (0)351 463-32839
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den oben genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Email-Adresse und Antworten im Rahmen der Feedback-Umfrage
Wie werden die personenbezogenen Daten verarbeitet und wie lange werden sie gespeichert?
Die Antworten, einschließlich der freiwillig angegebenen Email-Adresse, werden über LimeSurvey der TU Dresden (bereitgestellt durch die BPS Bildungsportal Sachsen GmbH) erhoben. In regelmäßigen Abständen, aber wenigstens einmal im Quartal werden die Survey-Antworten heruntergeladen, von den LimeSurvey-Server gelöscht und im SharePoint für den Promovierendenrat der TU Dresden abgelegt. Ausschließlich Mitglieder des Promovierendenrat der TU Dresden haben Zugriff auf die Email-Adressen.
Beide Dienste genügen den Anforderungen für die Verabeitung von Daten der Schutzbedarfskategorie „hoch“ gemäß BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik).
Eine Löschung von nicht-anonymisierten Antworten kann via promovierendenrat@tu-dresden.de veranlasst werden. Anonymisierte Antworten werden spätestens mit Ablauf der Amtszeit des nächsten Promovierendenrates gelöscht.
Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt?
Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte.
Erfolgt eine Veröffentlichung personenbezogener Daten?
Es erfolgt keine Veröffentlichung personenbezogener Daten.
Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?
Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung kann verweigert beziehungsweise jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen bei der/dem Verantwortlichen widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden daraufhin nicht mehr verarbeitet und unverzüglich gelöscht, es sei denn, dass die Verwirklichung der Forschungsziele hierdurch voraussichtlich unmöglich oder ernsthaft beeinträchtigt wäre und es eine anderweitige Rechtsgrundlage als die Einwilligung für die Verarbeitung gibt (insb. § 12 Abs. 1 SächsDSDG).
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger:innen dieser Daten zu verlangen. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16-18 DSGVO)
Sie können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass der/die Verantwortliche Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form übermittelt. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine:n andere:n Verantwortliche:n verlangen, soweit dies möglich ist.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden (siehe oben) sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Maternistraße 17
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Tel.: + 49 (0) 35185471 101
www.datenschutz.sachsen.de
Hinweis: Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung per E-Mail an promovierendenrat@tu-dresden.de (s.o.). Die Inanspruchnahme der Rechte entfaltet jedoch nur eine Wirkung, wenn durch die verarbeiteten Daten eine Identifizierung Ihrer Person möglich ist.