Informace o ochraně osobních údajů při registraci na akci prostřednictvím LimeSurvey
V rámci registrace na akce projektu INTERMEZZO I prostřednictvím online nástroje LimeSurvey zpracovává Západosaská vysoká škola ve Cvikově (Westsächsische Hochschule Zwickau, WHZ) osobní údaje za účelem organizace, realizace, dokumentace a vyúčtování příslušné akce.
1. Správce
Správcem zpracování osobních údajů je
Westsächsische Hochschule Zwickau (WHZ),
zastoupená rektorem.
Odpovědná osoba v projektu / kontaktní osoba:
Pascal Lederer
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů / dozorový úřad
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Maternistraße 17
01067 Dresden-Altstadt
3. Účel zpracování
Zpracování Vašich osobních údajů probíhá za účelem:
- přijetí a zpracování Vaší registrace,
- organizace a realizace akce,
- komunikace v souvislosti s akcí,
- vytvoření seznamů účastníků a jmenovek,
- vystavení potvrzení o účasti,
- dokumentace a vyúčtování v rámci projektu INTERMEZZO I.
4. Zpracovávané údaje
V rámci registrace jsou zpracovávány zejména tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- doprovodná osoba
- instituce
5. Právní základ
Zpracování Vašich osobních údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR.
6. Příjemci údajů
Přístup k Vašim údajům mají pouze ty osoby a útvary, které je potřebují pro organizaci, realizaci, dokumentaci nebo vyúčtování akce. Jedná se zejména o:
- koordinátora,
- kancelář Interreg,
- a v případě potřeby houslařskou školu v Chebu.
7. Předání údajů projektovému partnerovi
Pokud je to nezbytné pro organizaci nebo vyúčtování akce, mohou být osobní údaje předány houslařské škole v Chebu. K předání dochází v rámci Evropské unie.
8. Doba uchovávání
Osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání projektu, tedy do konce roku 2028, pokud je to nezbytné pro organizaci, realizaci, dokumentaci a vyúčtování.
9. Povinnost poskytnout údaje
Poskytnutí požadovaných údajů je nezbytné pro závaznou registraci a účast na akci. Bez těchto údajů není možné registraci zpracovat.
10. Vaše práva
V souladu s platnými právními předpisy máte právo na:
- přístup ke svým osobním údajům,
- opravu nepřesných údajů,
- výmaz osobních údajů,
- omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování.
11. Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.
12. Upozornění na další zpracování
Pokud budou v rámci akce pořizovány fotografie nebo budou osobní údaje použity pro zasílání dalších informací o budoucích akcích, bude to řešeno samostatně a případně na základě zvláštního souhlasu.
Text pro povinné zaškrtávací políčko v LimeSurvey:
Potvrzuji, že jsem se seznámil/a s informacemi o ochraně osobních údajů.
Krátký text na začátek formuláře:
Vyplňte prosím tento formulář pro závaznou registraci na akci. Vaše údaje budou zpracovány výhradně za účelem organizace, realizace, dokumentace a vyúčtování v rámci projektu INTERMEZZO I.
