Im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen des Projekts INTERMEZZO I über das Online-Tool LimeSurvey verarbeitet die Westsächsische Hochschule Zwickau personenbezogene Daten zum Zweck der Organisation, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Westsächsische Hochschule Zwickau (WHZ),
vertreten durch den Rektor.
Verantwortlicher im Projekt / Ansprechperson:
Pascal Lederer
2. Datenschutzbeauftragter / Aufsichtsbehörde
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Maternistraße 17
01067 Dresden-Altstadt
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der:
- Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anmeldung,
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung,
- Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung,
- Information der Interessierten über einen Newsletter,
- Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern,
- Ausstellung von Teilnahmebestätigungen,
- Dokumentation und Abrechnung im Rahmen des Projekts INTERMEZZO I.
4. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Gesamtname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Begleitperson
- Institution
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die diese für die Organisation, Durchführung, Dokumentation oder Abrechnung der Veranstaltung benötigen. Dies sind insbesondere:
- der Koordinator,
- das Interreg-Büro,
- sowie, soweit erforderlich, die Geigenbauschule Eger.
7. Weitergabe an den Projektpartner
Soweit dies für die Organisation oder Abrechnung der Veranstaltung erforderlich ist, können personenbezogene Daten an die Geigenbauschule Eger weitergegeben werden. Die Übermittlung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.
8. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Projektzeitraums bis Ende 2028 gespeichert, soweit dies für Organisation, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung erforderlich ist.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der abgefragten Daten ist erforderlich, um eine verbindliche Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung nicht bearbeitet werden.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Hinweis zu weiteren Verarbeitungen
Sofern im Rahmen der Veranstaltung Fotoaufnahmen erstellt oder personenbezogene Daten für weitere Informationen zu künftigen Veranstaltungen verarbeitet werden sollen, erfolgt dies gesondert und gegebenenfalls auf Grundlage einer separaten Einwilligung.
