Formularz klauzuli informacyjnej
W celu wykonania obowiązku informacyjnego nałożonego art. 13 i 14 RODO1, w związku z art. 88 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-20272, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
I. Administrator danych
Odrębnymi administratorami Państwa danych są:
1. Dyrektor Centrum Projektów Europejskich (CPE), w zakresie w jakim pełni funkcje Wspólnego Sekretariatu dla programu współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-20273, z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 39A, 02-672 Warszawa.
2. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), w zakresie w jakim wykonuje zadania państwa członkowskiego oraz pełni funkcje Instytucji Zarządzającej programem współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-20274, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
3. Właściwa instytucja, która została wyznaczona do realizacji zadań Kontrolera Krajowego.
4. Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (KARR S.A.) z siedzibą przy ul. 1 Maja 27, 58-500 Jelenia Góra – Partner wiodący5
5. Technologie- und Gründerzentrum Bautzen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (TGZ) Preuschwitzer Str. 20, 02625 Bautzen, Niemcy – Partner 1
6. Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) Theodor-Körner-Allee 16, 02763 Zittau – Partner 2
II. Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją projektu Zielona Przyszłość Pogranicza6 w ramach programu współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-2027, w szczególności w celu umożliwienia weryfikacji wniosków o dofinansowanie, zawarcia umowy oraz potwierdzenia kwalifikowalności wydatków rozliczanych w ramach projektu. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
III. Podstawa przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z tym, że:
1. Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 159, z późn. zm.),
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1059 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących celu „Europejska współpraca terytorialna” (Interreg) wspieranego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz instrumentów finansowania zewnętrznego,
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz. Urz.UE L 231 z 30.06.2021, str. 60, z późn. zm.),
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz. Urz. UE L 193 z 30.07.2018, str. 1),
- ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079),
2. Mogą być wykonywane zadania w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
3. Przygotowujemy i realizujemy umowy, których są Państwo stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 lit 1 ust. b RODO).
IV. Rodzaje przetwarzanych danych
Następujące rodzaje Państwa danych mogą być przetwarzane:
1) dane identyfikujące osoby fizyczne, takie jak imię/imiona i nazwisko, stanowisko służbowe, telefon/fax, adres poczty elektronicznej, identyfikator/login użytkownika, rodzaj użytkownika, miejsce pracy/podmiot reprezentowany, nazwa oferenta lub wykonawcy, adres siedziby/adres do korespondencji/adres zamieszkania, PESEL, NIP, REGON, inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, nr umowy o dofinansowanie projektu, forma prawna, forma własności, zawód/wykształcenie;
2) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, niewskazane w pkt 1, takie jak: forma zaangażowania w projekcie, okres zaangażowania osoby w projekcie (data rozpoczęcia udziału w projekcie, data zakończenia udziału w projekcie), wymiar czasu pracy, godziny czasu pracy, obywatelstwo, kwota wynagrodzenia, nr rachunku bankowego, wizerunek;
3) dane osób fizycznych niewymienione w pkt 1, które widnieją na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków/kosztów, w tym: imiona rodziców, data urodzenia/wiek, miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, specjalne potrzeby, kwota wynagrodzenia, nr rachunku bankowego, doświadczenie zawodowe, informacje dotyczące zidentyfikowanego albo potencjalnego konfliktu interesów, związanego z wykonywaniem obowiązków służbowych, zakłócającego lub grożącego zakłóceniem niezależnego wykonywania zadań przez pracownika/eksperta.Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, za pomocą systemów teleinformatycznych albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.
V. Dostęp do danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, Centrum Projektów Europejskich, Kontrolerów Krajowych, Partnera wiodącego oraz Partnerów. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane następującym instytucjom:
1) podmiotom, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w programie współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-2027;
2) instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania programu współpracy Interreg Polska – Saksonia 2021-2027;
3) instytucji audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenia ogólnego lub w art. 45 i art. 48 rozporządzenia Interreg;
4) podmiotom, które wykonują usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym;
5) podmiotom, które wykonują usługi związane z obsługą prawną, księgową, wsparcia technicznego i organizacyjnego celu monitoringu, sprawozdawczości, audyty i archiwizacji dokumentacji.
VI. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres realizacji porozumienia7, w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca IZ dokonała ostatniej płatności na rzecz beneficjenta z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących
podatku od towarów i usług.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2) prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO);
3) prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) – jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e);
5) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
IX. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
X. Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy kontaktować z Inspektorami Ochrony Danych Osobowych (IOD) w następujący sposób:
1. IOD MFiPR:
▪ pocztą tradycyjną (ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa),
▪ elektronicznie (adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl),
2. IOD CPE:
▪ pocztą tradycyjną (ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa)
▪ elektronicznie (adres e-mail: IOD@cpe.gov.pl)
3. IOD właściwego Kontrolera Krajowego:
▪ PL:
o pocztą tradycyjną (pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław)
o elektronicznie (adres e-mail: iod@duw.pl)
▪ DE:
o pocztą tradycyjną:
Sächsische Aufbaubank - Förderbank - Datenschutzbeauftragter:
Uwe Gonska
Pirnaische Straße 9
01069 Dresden
o elektronicznie (adres e-mail: uwe.gonska@sab.sachsen.de)
4. IOD KARR S.A. - Partner Wiodący:
▪ pocztą tradycyjną (ul. 1 Maja 27, 58-500 Jelenia Góra)
▪ elektronicznie iod@karr.pl
5. IOD Partnera 1 (Technologie- und Gründerzentrum Bautzen GmbH):
▪ pocztą tradycyjną (Preuschwitzer Str. 20, 02625 Bautzen)
▪ elektronicznie (adres e-mail: datenschutz@tgz-bautzen.de)
6. IOD Partnera 2 (Hochschule Zittau/Görlitz):
▪ pocztą tradycyjną (Theodor-Körner-Alle 16, 02763 Zittau 16, 02863 Zittau)
▪ elektronicznie (adres e-mail: kanzler@hszg.de)
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016 r., s.1-88).
2 Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079), zwana dalej „ustawą wdrożeniową”.
3 Na podstawie zawartego z Instytucją Zarządzającą Porozumienia w sprawie powierzenia Centrum Projektów Europejskich zadań związanych z realizacją programów Interreg 2021-2027 z 14 września 2022 r.
4 Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 oraz art. 12 ust. 1 ustawy wdrożeniowej.
5 Partner (w tym partner wiodący) podaje swoje dane.
6 Podaj tytuł projektu.
7 Porozumienie w sprawie powierzenia Centrum Projektów Europejskich zadań związanych z realizacją programów Interreg 2021-2027 z 14 września 2022 r.
