Datenschutz

1. Zuständigkeiten

Herausgeber

Verantwortlich für die Website IMPULS#E Bildungsportal Sachsen der E-Learning-Landesinitiative Bildungsportal Sachsen, vertreten durch den Arbeitskreis E-Learning der LRK Sachsen, im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG), des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG), anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen in der jeweils gültigen Fassung ist stellvertretend für die Landesrektorenkonferenz Sachsen die derzeitige Geschäftsstelle: Geschäftsstelle der Landesrektorenkonferenz Sachsen c/o Technische Universität Bergakademie Freiberg Büro des Rektors Akademiestraße 6 09599 Freiberg E-Mail: geschaeftsstelle.lrk@zuv.tu-freiberg.de Die Technische Universität Bergakademie Freiberg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Rektor Prof. Dr. Klaus-Dieter Barbknecht gesetzlich vertreten. Die Geschäftsstelle der Landesrektorenkonferenz Sachsen/Technische Universität Bergakademie Freiberg unterliegt als öffentliche Stelle den oben genannten Verordnungen, Gesetzen und rechtlichen Bestimmungen.

Zuständige Aufsichtsbehörde der Technischen Universität Bergakademie Freiberg

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus Wigardstraße 17 01097 Dresden Postanschrift: Postfach 10 09 20 01076 Dresden

Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Bergakademie Freiberg

Technische Universität Bergakademie Freiberg Datenschutzbeauftragte Ulrike Unger Akademiestraße 6 09599 Freiberg Tel.: (03731) 39 32 43 E-Mail: Datenschutz@zuv.tu-freiberg.de

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Sächsischer Datenschutzbeauftragter Andreas Schurig Devrientstraße 5 01067 Dresden E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de Tel.: (0351) 85 47 11 01 Internet: https://www.saechsdsb.de

Inhaltliche Bereitstellung und Ansprechpartner für die Website

Arbeitskreis E-Learning der Landesrektorenkonferenz Sachsen Geschäftsstelle Technische Universität Dresden Medienzentrum (MZ) 01062 Dresden Tel.: (0351) 46 34 02 64 E-Mail: ak-elearning@lrk-sachsen.de

Technische Bereitstellung

BPS Bildungsportal Sachsen GmbH Bahnhofstraße 6 09111 Chemnitz

2. Erfassung, Verarbeitung und Speicherung von Daten

2.1 Besuch unserer Website

Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, dass die Vorschriften über den Datenschutz entsprechend den oben genannten Verordnungen, Gesetzen und rechtlichen Bestimmungen sowohl innerhalb der E-Learning-Landesinitiative Bildungsportal Sachsen als auch von externen Dienstleistern – falls diese an unserem Angebot mitwirken – beachtet werden. In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf die Website der E-Learning-Landesinitiative Bildungsportal Sachsen werden auf den Servern der BPS Bildungsportal Sachsen GmbH für Zwecke der Datensicherheit vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Bei jedem Aufruf und jeder Nutzung der vorliegenden Website werden Daten und Informationen erfasst. Diese werden in Logfiles auf den Servern der BPS Bildungsportal Sachsen GmbH gespeichert. Erfasst werden können:

• IP-Adresse des Endgerätes
• Name der abgerufenen Datei/URL
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Verwendeter Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten, Informationen und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer des Besuchs der Website gespeichert bleiben. Die Speicherung der Daten und Informationen in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Inhalte der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vier Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2.2 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Beim Aufruf unserer Website können Cookies in Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Diese enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Internetbrowsers beim erneuten Aufruf der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website für Sie optimal und nutzerfreundlich zu gestalten sowie fortlaufend zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites zu vereinfachen. Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an uns übermittelt. Somit haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Deaktivieren Sie Cookies für unsere Website, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen in vollem Umfang genutzt werden.

2.3 Kommentarfunktion

Auf unserer Website stellen wir Ihnen eine Kommentarfunktion zur Verfügung, welche Sie zur Kommunikation von Anregungen und Erfahrungen zum Thema E-Learning verwenden können. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt, gespeichert und auf der Website veröffentlicht.

Nach Absenden Ihres Kommentars werden der von Ihnen angegebene Name, Datum und Uhrzeit sowie der Kommentar an unseren Server gesandt.

In Logdateien werden zur Sicherstellung des Betriebes sowie zur Gewährleistung der Datensicherheit die Verbindungsdaten gespeichert. Eine Auswertung dieser Daten erfolgt grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kommentare ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Kommentarfunktion erfüllt ein öffentliches Interesse, da die Nutzer Anregungen und Erfahrungen zum Einsatz digitaler Medien in der Lehre sowohl kommunizieren als auch erhalten können und diese Kommentare als Anregung zur Weiterentwicklung und Optimierung im Bereich E-Learning herangezogen werden.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Löschung eines Artikels oder der gesamten Website werden alle zugehörigen Kommentare ebenfalls entfernt.

2.4 E-Mail-Kontakt und Telefon

Bei der Verwendung der angebotenen E-Mail-Kontaktadressen auf verschiedenen Seiten unserer Website werden nur die von Ihnen eingegebenen Daten an den/die Empfänger/-in der E-Mail weitergeleitet. In Logdateien können zur Sicherstellung des Betriebes sowie zur Gewährleistung der Datensicherheit die Verbindungsdaten gespeichert werden. Eine Auswertung dieser Daten erfolgt grundsätzlich nicht. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens verwendet und bei Bedarf an entsprechende Ansprechpersonen weitergeleitet, um Ihre Anfrage bestmöglich bearbeiten zu können. Ihre Daten werden sowohl bei uns als auch bei den Ansprechpersonen gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sollten Sie mit einer Weiterleitung Ihrer E-Mail-Anfrage an entsprechende Ansprechpersonen grundsätzlich nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Anfrage mit.

Treten Sie per Telefon in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Löschung der Daten erfolgt mit Wegfall ihrer Erforderlichkeit. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

2.5 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Internetbrowsers von „http://…“ auf „https://…“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf …

• Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.