Bevor technische und inhaltliche Fragestellungen bei der E-Learning-Entwicklung beantwortet werden, gilt es das Projekt sorgsam zu planen. So sind in der Planung, Konzeption und Durchführungsphase verschiedene Aspekte zu beachten, um von Anfang an ressourceneffizient zu arbeiten. Die Projektvorbereitung ist vor allem durch eine präzise Bedarfsanalyse gekennzeichnet, um das Ziel möglichst genau zu definieren. Die Analyse der Rahmenbedingungen und möglicher Hindernisse erlaubt eine Konkretisierung des Zeitplanes. Als Ergebnis sollte zu Beginn des Projektes ein Projektplan mit entsprechendem Ressourceneinsatz (Personal, Zeit, Technik) vorliegen. Je konkreter dieser ausgestaltet ist, desto einfacher ist das Projekt umzusetzen. Dies trägt maßgeblich zur Nachhaltigkeit bei und erleichtert die Etablierung des Projektes.
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